С 1 января 2025 года Роструд ведет общедоступный реестр работодателей, у которых выявлена нелегальная (теневая) занятость. Пока точно неизвестно, чем именно грозит попадание в черный список, кроме уже имеющейся административной, налоговой и уголовной ответственности. Но понятно, что это будут дополнительные ограничения. Рассказываем, что нового появилось в борьбе с нелегальной занятостью в 2025 году; приводим памятку для работодателей, как избежать попадания в черный список Роструда.
Как избежать негативных последствий теневой занятости
Проведите инвентаризацию договоров с самозанятыми и исполнителями ГПХ
Напомним признаки трудовых отношений в гражданско-правовых договорах (п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15):
- исполнитель выполняет работу под контролем и управлением работодателя;
- заказчик обеспечивает ему условия труда;
- исполнитель подчиняется ПВТР и режиму работы компании;
- отношения между ним и заказчиком носят устойчивый и стабильный характер;
- работа выполняется на территории работодателя и с использованием его инструментов, материалов, оборудования;
- исполнитель трудится по определенной квалификации, профессии или должности;
- он интегрирован в оргструктуру работодателя — например, у него есть непосредственный руководитель, указания которого он выполняет; он сдает регулярную отчетность в корпоративной системе, участвует в совещаниях и планерках;
- исполнитель получает вознаграждение регулярно и в одном и том же размере;
- выплаты от заказчика являются для него единственным или основным источником дохода;
- работодатель оплачивает служебные поездки работника.
Если ваши договоры или отношения с самозанятыми содержат подобные признаки, то измените условия сотрудничества. Исключите любую подчиненность, одинаковые выплаты в одно и то же время, попытки контролировать работу исполнителя в процессе ее выполнения.
Работник по гражданско-правовому договору отвечает за результат, а не за способы его достижения.
Отдельно проанализируйте договоры с самозанятыми
Запросите у исполнителя информацию, сколько у него заказчиков и какой примерно процент доходов он получает от вас. Договоры, где вы единственный, кто оплачивает услуги самозанятого, лучше расторгнуть и перевести отношения в трудовые. Еще вариант — заключить договор ГПХ с физическим лицом и перечислять по нему НДФЛ и страховые взносы в бюджет.
В сотрудничестве с самозанятыми криминала нет. Но если исполнитель больше трех месяцев выполняет для вас одну и ту же работу за примерно одни и те же суммы, то налоговая или Роструд могут заподозрить неоформленные трудовые отношения.
Проверьте размер зарплат
Если работник полностью отработал норму рабочего времени, то его зарплата не может быть ниже МРОТ. В 2025 году это от 22440 рублей, в зависимости от региона.
Если вы платите меньше тем, кто работает на полной ставке, увеличьте оклады или доплачивайте до МРОТ.
Уточните уровень отраслевых зарплат в регионе. Такую информацию публикует Росстат. Если вы платите меньше на 35% и более, то постарайтесь увеличить зарплаты до того, как ваш случай вынесут на межведомственную комиссию.
Проверьте места применения ККТ
Если по адресам, указанным в кассовых чеках, нет официальных рабочих мест, то у налоговой и Роструда могут возникнуть вопросы о нелегальной занятости. Например, по адресу находится торговая точка с установленным режимом работы, и продавцы официально не оформлены. Подготовьте объяснения заранее, не дожидаясь визита инспектора.
При нарушении действующего законодательства работник вправе обратиться в контролирующий орган в сфере труда – Государственную инспекцию труда в Калужской области по адресу: г. Калуга, ул. Герцена, д.16, либо по телефону горячей линии 8-993-232-12-86 ежедневно с 8:30 до 12:30, либо через интернет – сервис ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ.РФ (раздел «Сообщить о проблеме»).